重要なお知らせ

重要

[新入生・在学生の皆さんへ]令和2年度オリエンテーション・学生生活に関するお知らせ等

【新入生・在学生の皆さんへのお知らせは、新型コロナウイルス対応ページに情報を集約しています。
まずは こちらのサイトをご確認ください。】


○新入生(3年次編入生、大学院生を含む。)の皆さんへ

入学式(当初予定:4月4日(土))
入学式は中止となりましたが4月4日(土)に学長式辞を本学ホームページに掲載します。
担当:学務部修学支援課総務係 028-649-5085

新入生オリエンテーション(学部等ガイダンス)(当初予定:4月4日(土)~8日(水))
オリエンテーション(ガイダンス)の参加にあたっては、マスクの着用をお願いいたします。マスクがない場合は、咳エチケット(ティッシュ・ハンカチで口・鼻を覆う。袖で口・鼻を覆う。)を徹底してください。
なお、発熱など風邪の症状が見られる場合は、下記、各学部・研究科の担当へご連絡のうえ、出席はご遠慮ください。(4/2更新)

各学部・研究科にて4月6日(月)、7日(火)、8日(水)、9日(木)で実施し、学生証等の交付を行います。

スケジュールが変更になりましたので、改めてこちらをご覧ください。(4/6 14時更新)
なお、地域創生科学研究科はガイダンス資料・学生証等を配付します。配付場所やスケジュールはこちらをご覧ください。(4/6更新)

各学部・研究科等オリエンテーション実施場所
6日(月)峰キャンパス陽東キャンパス
7日(火)峰キャンパス陽東キャンパス
8日(水)峰キャンパス陽東キャンパス
9日(木)       陽東キャンパス

※工学部の1年生・編入生向けガイダンスは次のとおり実施します。(4/3更新)
 1年生向けガイダンスは、氏名を基に五十音順で4月8日(水)に実施します。
 3年次編入生向けガイダンスは、4月8日(水)に実施します。
 詳細は、工学部ホームページ http://www.eng.utsunomiya-u.ac.jp/のお知らせ(4月3日)に掲載してありますのでそちらを確認してください。

※農学部の1年生・編入学生向けガイダンスは、4月8日(水)の13時30分から行います。(4/6更新)
 最新情報は、農学部ホームページ http://agri.mine.utsunomiya-u.ac.jp/のINFORMATIONにも掲載していきますので、確認をしてください。

担当:地域デザイン科学部 028-689-6230
   国際学部・国際学研究科 028-649-5164
   共同教育学部・教育学研究科 028-649-5242
   工学部・工学研究科  028-689-6004
   農学部  028-649-5398
   地域創生科学研究科 028-649-8158

新入生健康診断(当初予定:4月6日(月)~14日(火))
当初予定の健康診断は延期とします。スケジュールが決まり次第、改めて本学ホームページにてお知らせします。(4/3更新)
担当:保健管理センター 028-649-5123

TOEIC IPテスト(当初予定:4月3日(金))
中止にいたします。(4/3更新)


○新入生及び在学生の皆さんへ
令和2年度授業計画等
令和2年度前期の授業開始日は、4月20日(月)から開始します。
詳細は、後日、本学ホームページ及び教務ポータルサイトでお知らせします。
なお、令和2年度から授業開始時間が変更(昨年度より10分早くなりました。)となっておりますのでご注意ください。

 1・2時限(8:40~10:10)
 3・4時限(10:20~11:50)
 5・6時限(12:40~14:10)
 7・8時限(14:20~15:50)
 9・10時限(16:00~17:30)

・前期履修登録期間 令和2年4月9日(木)~4月24日(金)
・前期履修登録確認期限 令和2年5月1日(金)
・令和2年度授業計画等行事予定表
https://www.utsunomiya-u.ac.jp/docs/reiwa2nendo_gyouji.pdf

担当:学務部修学支援課教務企画係 028-649-5090

2年生以上定期健康診断
当初予定の健康診断は延期とします。スケジュールが決まり次第、改めて本学ホームページにてお知らせします。
担当:保健管理センター 028-649-5123

授業料免除・徴収猶予申請
4/6(月)~4/10(金)(申請書類は面談の上、受付します。)
申請要項は本学ホームページからダウンロード可能です。申請資格には条件がありますので、要項で確認してください。
郵送する場合は、こちらをご覧ください。(4/10更新)

担当:学生支援課奨学支援係 028-649-5102

日本学生支援機構奨学金説明会
 予約採用・在学採用ともに説明会を実施することとしていましたが、新型コロナウィルスの影響を考慮し、説明会は中止とします。
 説明会に代わるものとして配布資料を準備しますので、手続きを必要とする方は、担当窓口で受け取ってください。

【採用候補者となっている方(予約採用)】 
 日本学生支援機構から送付されている「決定通知」【進学先提出用】裏面に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
決定通知の他に提出が必要な書類がある方は、あわせて提出してください。
・(給付型・自宅外)「給付奨学生採用候補者のしおり」P9を確認
・(貸与型・入学時特別増額貸与奨学金を希望する場合で、決定通知に「手続き必要」と記載のある場合)「貸与奨学生採用候補者のしおり」P14を確認
・(給付型・「入学手続に関する手引」巻末の「A様式1」を提出していない場合)
⇒提出物と引き換えに「進学届」(インターネット上の手続き)に必要なパスワードを記載したプリントを配布します。入力期限は、4/24です。

【新たに申込をしたい方(在学採用)】
 窓口で奨学金パンフレット、パスワード等を配布します。給付型を希望する人で「入学手続に関する手引」巻末の「A様式1」を提出していない場合は、資料受取の際に提出してください。
 申し込みはインターネット上の入力となり、後日必要書類を提出していただきます。入力期限は、5/6です。
(4/3更新)
 郵送する場合は、こちらをご覧ください。(4/10更新)

担当窓口 8:30~17:00
(峰)学生支援課→学務棟2階
 028-649-5102
(陽東)陽東学務課→10号館1階
 028-689-6024


自動車入構許可申請
 新型コロナウイルス感染症の拡大状況を踏まえ、5月末までは基本として遠隔授業(メディア授業)となったことに伴い、自動車入構手続きの日程を変更いたします。スケジュールは、決まり次第、改めて教務ポータルにてお知らせします。
 なお、新規に申請を予定していた方は、当面,正門案内所(守衛所)で臨時自動車パスカードの交付を受けて入構してください。(4/6更新)


担当:(峰地区) 学生支援課学生企画係 028-649-5101
   (陽東地区)陽東学務課学生係 028-689-6024/6003


自転車ステッカーの配布
 自動車入構許可申請と同様、手続きの日程を変更いたします。スケジュールが決まり次第教務ポータルにてお知らせいたします。(4/9更新)

担当:財務課管理係 028-649-5037