学生生活と相談窓口Q&A

よくある質問

1.欠席・公欠関係

【はじめに】
公欠となる場合、ならない場合を説明しています。まずはこちらをご確認ください。


Q1. 大学で定められている公欠にはどのようなものがありますか?

Q2. 『感染症(インフルエンザ等)に罹患した場合』はどうしたらよいですか?

Q3. インフルエンザ感染の疑いがあるため欠席したものの、医療機関で診断の結果、インフルエンザでなかったことが判明した場合も、公欠になりますか?

Q4. 『気象警報が発令された場合や、交通機関が運休』となったときはどうしたらよいですか?

Q5. どのような警報でも公欠となりますか?また、大学が休講となる際のルールはありますか?

Q6. 『忌引き』のときはどうしたらよいですか?

Q7. 忌引きで公欠することになりましたが、手続きはいつすればよいでしょうか?

Q8. 葬式の公欠は何日までになりますか?また遠方なので移動日も含まれますか?

Q9. 『裁判員制度による裁判員等に選任された』ときはどうしたらよいですか?

Q10. 体調不良・怪我等で授業を1週間以上休むときはどうしたらよいですか?

Q11. 授業を休む場合はどこに電話すればよいのでしょうか?

Q12. 部活の大会があるので授業を欠席する場合、公欠になりますか?

Q13. 就職活動で授業を欠席する場合公欠になりますか?

Q14. 教育実習(介護等体験等を含む)があるので授業を公欠したいのですが。

Q15. 授業で外部施設に行くため、他の授業を欠席(公欠)したいのですが。

Q16. 台風で公欠になるか確認をしたいのですがどうすればよいでしょうか。またそのときの手続きはどうすればよいでしょうか。

Q17. 公欠届を提出すれば教員への連絡は必要ありませんか?

2.学生生活関係

Q1. 自転車を構内に駐輪したいです。

Q2. 自動車を構内に駐車したいです。

Q3. 盗難や交通事故にあったときはどうしたらよいですか?

Q4. 構内で怪我をしてしまいました。学生保険を適用したいときは、どうしたらよいですか?

Q5. 落とし物を拾ったときや、落とし物をしたときは、どうしたらよいですか?(学内)

Q6. 学生証をなくしてしまったときはどうしたらよいですか?

Q7. 証明書・学割証を発行したいです。

Q8. 通学定期乗車券を購入したいです。

Q9. 健康相談をしたいです。

3.身上関係

【はじめに】
身上について変更があった場合は、期日までに書類を以下の窓口に提出する必要があります。
必要な書類は、それぞれの窓口でお渡ししています。
【提出先】修学支援課(国際学部、共同教育学部、農学部)
陽東学務課(地域デザイン科学部、工学部、地域創生科学研究科)

Q1. 引っ越しをした場合ははどうしたらよいですか?

Q2. 名字や名前が変更になった場合はどうしたらよいですか?

Q3. 保証人が変わった場合、引っ越した場合はどうしたらよいですか?


4.経済的支援について

【はじめに】
授業料の納付や口座振替等に関する情報は、こちらをご覧ください。

Q1.奨学金を申し込みたいです。

Q2.入学料の免除を申請したいです。


Q3.授業料の免除を申請したいです。


5.休学・復学・退学について

【はじめに】
休学・復学・退学については、期日までに書類を以下の窓口に提出する必要があります。
まずは、それぞれの窓口にご相談ください。
【提出先】
修学支援課(国際学部、共同教育学部、農学部)
陽東学務課(地域デザイン科学部、工学部、地域創生科学研究科)

Q1. 休学したいと考えています。

Q2. 休学中でしたが、復学したいです。

Q3. 退学を検討しています。



回答

1.欠席・公欠関係


Q1.大学で定められている公欠にはどのようなものがありますか?
A1.感染症により出席停止の措置を受けた場合、気象警報等により通学が困難になる場合、交通機関の運行休止により通学が困難となった場合、親族が死亡した場合、裁判員制度(候補者の場合も)により選任された場合及びその他学長が必要と認める場合です。



Q2. 『感染症(インフルエンザ等)に罹患した場合』はどうしたらよいですか?
A2.公欠届(感染症)・治癒証明書を提出してください。どの感染症が該当するかは、こちらをご覧ください。
【提出先】学生支援課または陽東学務課



Q3.インフルエンザ感染の疑いがあるため欠席したものの、医療機関で診断の結果、インフルエンザでなかったことが判明した場合も、公欠になりますか?
A3.公欠にはなりません。ただしこの場合でもしっかり治してから通学してください。



Q4. 『気象警報が発令された場合や、交通機関が運休』となったときはどうしたらよいですか?
A4.公欠届(気象警報)を提出してください。
【提出先】修学支援課または陽東学務課



Q5.どのような警報でも公欠となりますか?また,大学が休講となる際のルールはありますか?
A5.栃木県内で気象警報の発表や休講が想定される場合には、大学HPで最新情報を掲載します。
授業が休講となるのは、「暴風警報」「暴風雪警報」「大雪警報」又は「特別警報」が、「栃木県央部地域」「栃木県南部地域」又は「宇都宮市全域」に発表された場合です(附属農場・附属演習林を除く)。
また、午前6時から午前8時40分までに発表された場合は、午後5時30分までのすべての授業が休講となります。
詳しくは,こちらをご覧ください。



Q6.『忌引き』のときはどうしたらよいですか?
A6.公欠届(忌引き)を提出してください。
【提出先】修学支援課または陽東学務課



Q7. 忌引きで公欠することになりましたが、手続きはいつすればよいでしょうか?
A7.忌引き後でも忌引き前でも手続可能です。



Q8. 葬式の公欠は何日までになりますか?また遠方なので移動日も含まれますか?
A8.親族に応じ日数が決められています。
父・母・子は休日を含んで連続7日以内、祖父母、兄弟姉妹等は連続3日以内です。
また、移動日も公欠と認められます。



Q9.『裁判員制度による裁判員等に選任された』ときはどうしたらよいですか?
A9.公欠届(裁判員制度)を提出してください。
【提出先】修学支援課または陽東学務課



Q10. 体調不良・怪我等で授業を1週間以上休むときはどうしたらよいですか?
A10.欠席届(公欠以外)を提出してください。 ※1週間以上授業に出席できない場合に限ります。
【提出先】修学支援課または陽東学務課



Q11. 授業を休む場合はどこに電話すればよいのでしょうか?
A11.原則的に電話連絡は受け付けていませんが、感染症のおそれ・事件・事故等があったときは、学生支援課まで電話連絡してください。



Q12. 部活の大会があるので授業を欠席する場合、公欠になりますか?
A12.公欠にはなりません。



Q13. 就職活動で授業を欠席する場合公欠になりますか?
A13.公欠にはなりません。



Q14.教育実習(介護等体験等を含む)があるので授業を公欠したいのですが。
A14.公欠にはなりません。
教育学部・共同教育学部の学生は授業担当教員に実習の名簿を配付済みなので連絡は必要ありません。
ただし、他学部学生の教育実習については直接授業担当教員に相談してください。




Q15. 授業で外部施設に行くため、他の授業を欠席(公欠)したいのですが。
A15.授業担当教員に相談してください。




Q16. 台風で公欠になるか確認をしたいのですがどうすればよいでしょうか。またそのときの手続きはどうすればよいでしょうか。
A16.大学のホームページ等で確認してください。休講の場合、公欠の手続きは必要ありません。




Q.17 公欠届を提出すれば教員への連絡は必要ありませんか?
A17.義務付けていませんが、できれば後日、ご自身からも教員へ報告しておいてください。



2.学生生活関係

Q1. 自転車を構内に駐輪したいです。
A1.毎年度4月に生協で申請があります。掲示で定める期日までに申請してください。生協の受付期間を過ぎた場合、財務課管理係もしくは陽東学務課で随時発行します。




Q2.自動車を構内に駐車したいです。
A2.毎年度4月に申請があります。掲示で定める期日までに申請してください。申請期間は、原則1年に1回です。
なお、駐車料金がかかります。




Q3. 盗難や交通事故にあったときはどうしたらよいですか?
A3.学生支援課もしくは陽東学務課に相談してください。



Q4. 構内で怪我をしてしまいました。学生保険を適用したいときは、どうしたらよいですか?
A4.学生教育研究災害傷害保険(学研災)の補償対象となる場合があります。
詳細はこちらをご確認の上、学生支援課もしくは陽東学務課に相談してください。



Q5. 落とし物を拾ったときや、落とし物をしたときは、どうしたらよいですか?(学内)

A5.落とし物は学生支援課または陽東学務課に届出をしてください。落とし物は拾得から3か月間、保管しています。



Q6. 学生証をなくしてしまったときはどうしたらよいですか?
A6.再発行します。修学支援課または陽東学務課で申請してください。



Q7. 証明書・学割証を発行したいです。
A7.証明書発行には修学支援課と陽東学務課に設置されている「証明書自動発行機で随時発行できるもの」と、「窓口での受付が必要なもの」があります。

【証明書自動発行機】
・成績証明書
・在学証明書
・卒業見込証明書(卒業年度の4月中旬以降)
・健康診断証明書(5月中旬予定)
・学割証


【窓口】
・免許状取得見込み証明書
・その他
※土日祝日、夏季一斉休業、12月29日~翌年1月3日
及び学長が指定した休日は休止となりますのでご注意ください。



Q8. 通学定期乗車券を購入したいです。
A8.通学定期乗車券は通学区間の乗車駅または降車駅で、購入申込書に学生証(裏面の通学定期発行控欄に記入すること)を添えて申し込むことで購入できます。



Q9. 健康相談をしたいです。
A9.峰キャンパスの保健管理センターまたは陽東分室で行っております。詳細はこちらをご確認ください。


3.身上(個人情報など)関係


Q1.引っ越しをした場合ははどうしたらよいですか?
A1.「身上異動届」の届出が必要です。



Q2.名字や名前が変更になった場合はどうしたらよいですか?
A2.「身上異動届」の届出が必要です。また、「旧姓・通称名使用願」を提出し許可を得ることにより、旧姓や通称名を使用することができます。




Q3. 保証人が変わった場合、引っ越した場合はどうしたらよいですか?
A3..「身上異動届」の届出が必要です。住所のみの変更の場合は、教務ポータルからの変更入力も行ってください(ログイン後、「学生情報」→「学生・保証人連絡先の確認・変更」)。


4.経済的支援について


Q1. 奨学金を申し込みたいです。
A1.奨学金については、日本学生支援機構のほか民間財団等のものがあります。 くわしくはこちらをご覧ください。



Q2. 入学料の免除を申請したいです。
A2.くわしくはこちらをご覧ください。



Q3. 授業料の免除を申請したいです。
A3.くわしくはこちらQ&Aをご確認ください。


5.休学・復学・退学について


Q1.休学したいと考えています。
A1.病気その他の理由により引き続き3か月以上修学できないときは、「休学願」を提出してください。
【提出期限】休学を希望する月の前々月の末日まで
外国人学生に関しては、3か月以上休学する場合、「在留資格:留学」で日本に滞在し続けることはできませんのでご注意ください。



Q2.休学中でしたが,復学したいです。
A2.休学期間が終了したとき、または休学期間中にその理由が消滅した場合は、「復学願」を提出してください。
【提出期限】復学を希望する月の前々月の末日まで



Q3.退学を検討しています。
A3.病気等やむを得ない事情により退学したいときは、手続きをとる前に保証人等とよく相談するようにしてください。その後、指導教員及び修学支援課または陽東学務課に相談してください。
退学することとなった場合は「退学願」の提出が必要になります。
【提出期限】学期末の退学を希望する場合は学期開始月の前々月の末日まで



電話連絡先

※新型コロナウイルス感染症対策による入構禁止等のため、大学に来ることが難しい場合、以下の連絡先へお問い合わせください。

(国際学部、国際学研究科)028-649-5096
(共同教育学部、教職大学院)028-649-5249
(農学部)028-649-5094
(工学部、工学研究科)028-689-6012
(地域デザイン科学部)028-689-7162
(地域創生科学研究科)028-689-6014